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關(guān)于印發(fā)《“一站式服務(wù)”管理制度(試行)》的通知
各單位、部門:
為了進一步提高服務(wù)效率,讓用戶“最多跑一次”,更好地方便用戶,經(jīng)公司黨委研究同意,重新修訂了《“一站式服務(wù)”管理制度(試行)》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
2020年12月16日
“一站式服務(wù)”管理制度(試行)
為了進一步提高服務(wù)效率,讓用戶“最多跑一次”,更好地方便用戶,結(jié)合公司實際,特制定本制度:
一、本制度適用于各服務(wù)窗口及其工作人員。
二、“一站式服務(wù)”是指各窗口及其工作人員為用戶受理供水服務(wù)范圍內(nèi)的所有事項,再根據(jù)職能要求分辦,在規(guī)定時間內(nèi)辦結(jié)回復用戶,以提供簡便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、“一站式服務(wù)”原則:
規(guī)范用語,文明辦理,受理各項業(yè)務(wù)必須做到廉潔、文明、高效。
四、“一站式服務(wù)”流程:
原則上按照“受理、審核、辦理、送達”的程序辦理(詳見各流程圖)。
五、“一站式服務(wù)”內(nèi)容
(一)業(yè)務(wù)咨詢
內(nèi)容:水費、水量、水壓、水質(zhì)、故障報修和新裝接入等供水服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢。
要求:熱情接待用戶來訪或咨詢,為用戶提供職能范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)指引、介紹、解答及相關(guān)解釋工作。
(二)直接辦理
內(nèi)容:水費繳納、月基礎(chǔ)水量調(diào)整、預留信息、更名過戶。
要求:因特殊情況不能馬上辦理的,應(yīng)說明原因,告知用戶所需資料,做好解釋工作。
(三)受理事項
內(nèi)容:新裝接入、水量疑問、供水設(shè)施管理、報停、銷戶和用戶投訴等無法現(xiàn)場辦理的其它事項。
要求:填寫《業(yè)務(wù)受理登記表》,告知用戶相關(guān)流程和處理時限,及時流轉(zhuǎn)受理事項至相關(guān)業(yè)務(wù)部門,并對時限予以監(jiān)督,辦理完結(jié)后告知用戶結(jié)果并對服務(wù)質(zhì)量進行回訪記錄。因特殊情況不能馬上受理的,應(yīng)說明原因,告知用戶所需資料,做好解釋工作。
六、接到《業(yè)務(wù)受理登記表》的承辦部門或人員,受理當日辦理完成的,當日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給受理人;當日未辦理完成的,要即時將進展反饋給受理人,并在3個工作日內(nèi)辦理完畢,將處理結(jié)果告知受理人。由首問責任人回訪用戶,并將詳細情況記錄至《業(yè)務(wù)受理登記表》。到期受理人未收到回復的,受理人應(yīng)聯(lián)系對應(yīng)部門,詢問辦理進度,及時向用戶反饋,并上報公司紀委,追查未完成原因,因承辦部門造成延期的,進行問責處理。
七、各服務(wù)窗口及其工作人員一律掛牌上崗,嚴格遵守工作紀律、規(guī)章制度和廉政規(guī)定。
八、“一站式服務(wù)”制度落實情況納入季度工作考核范圍。
九、本工作制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原有制度同時廢止,由客戶服務(wù)中心負責解釋。
附件:1.《荊門市供水總公司“一站式服務(wù)”流程圖》
2.《荊門市供水總公司供水接入流程圖》
3.《用戶用水類別、用水比例調(diào)整流程》
4.《用戶報停、銷戶、啟用辦理流程圖》
5.《用戶第一階梯月基礎(chǔ)水量調(diào)整流程》
6.《水表計量不準確投訴處理流程》
7.《水表拆裝流程圖》
8.《用戶用水業(yè)務(wù)審批表》
9.《荊門市供水總公司“一站式服務(wù)”業(yè)務(wù)受理登記表》
10.《荊門市供水總公司水表過戶更名申請表》
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